「内定をもらったけど、入社まで何すればいいの？」
そんな風に思っているあなたへお伝えします。
このブログでは、新社会人となるあなたが、内定から入社までの期間をスムーズに過ごし、万全の状態で新しい一歩を踏み出すために、知っておくべきことや準備しておくべきことを詳しく解説していきます。
また、この期間にしかできない、有意義な時間の使い方を紹介していますのでこちらも参考にしていただけると幸いです。
内定から入社までにするべきこと
この期間にしっかりと準備することで、入社初日からスムーズに仕事に取り組める周囲の社員からの信頼を得やすい会社への貢献意欲を高めるといったメリットが期待できます。
労働条件の確認
内定が決まり、4月からの仕事にワクワクしていると思いますが、内定を承諾する前に、必ず労働条件通知書を確認しましょう。
これらの条件が、あなたにとって納得のいくものであるか、しっかりと確認することが大切です。
「労働条件通知書」
これは、会社からもらえる、あなたの働く条件がすべて書かれた書類です。この書類をしっかり確認することで、安心して仕事が始められます。
確認すべきポイント
- 給与：毎月もらえる基本給や、残業をしたときにもらえる残業代、賞与など、お金に関することが書いてあります。
- 勤務時間：毎日の始業・終業時刻、お昼休みや休憩時間はどのくらいあるのかなどがわかります。
- 休日：所定休日日数、有給休暇はどれくらい使えるかなど、休みの日数や種類がわかります。
- 福利厚生：社会保険に入ることができるか、通勤にかかる費用は会社が負担してくれるか、退職金がもらえるかなど確認できます。
なぜ確認することが大切なの？
- 自分の働く条件を正しく理解できる。
- 思っていた条件と違うことに後で気づくことを防げる。
- 安心して仕事に取り組める。
確認するときのポイント
- わからないことは質問する：専門用語やわからないことがあれば、人事担当者に質問しましょう。
- じっくりと読む：後で後悔しないよう、一つ一つ丁寧に読んで確認しましょう。
「労働条件通知書」は、あなたと会社の間で交わされる大切な約束事です。この書類をしっかり確認しましょう。
入社する会社を深く知ろう！
新しい会社に入社されるにあたり、事前に会社に関する情報を集めておくことは、今後のご活躍のために大変重要です。集めた情報をもとに、会社の雰囲気や仕事内容をより深く理解し、入社後のイメージを具体的に描くことができるでしょう。
知っておきたいこと
- 会社の歴史：会社がどのように生まれ、成長してきたのかを知り、企業の根底にあるものを理解しましょう。
- 事業内容：会社がどんな製品やサービスを提供しているのか、そして市場でどのような立ち位置にいるのかを把握しましょう。
- 企業文化：社員の働き方や考え方を形作る、会社の雰囲気や大切にしている価値観を理解しましょう。
- 組織構造：各部署の役割や、上司の考え方を知ることで、自分がどのように組織に貢献できるか、イメージを膨らませましょう。
- 社員の声：実際に働いている社員の声を聞くことで、会社のリアルな姿がわかります。社員インタビューなどは、とても参考になります。
これらの情報収集を通して、入社後の仕事に対する不安を解消し、自信を持って新しい一歩を踏み出せるはずです。
情報収集のヒント
- 会社のホームページ：会社の事業内容や理念、社員インタビューなどが掲載されています。
- 採用サイト：募集職種や会社説明会情報などが掲載されています。
- SNS：会社の公式アカウントや、社員の投稿から、会社の雰囲気や文化を知ることができます。
- 先輩社員：入社している先輩社員に話を聞くのもありです。
業務内容をしっかり理解して、スムーズなスタートを切ろう！
新しい会社で活躍するためには、入社前にどんな仕事をするのかを具体的に知っておくことが大切です。
もし、内定の際に配属部署が分かる場合は、所属部署の社員に聞ける機会があれば、必ず聞いてください。
仕事の流れを把握する
新しい仕事を開始する前に、仕事の流れをしっかりと把握しておくことが大切です。そのためには、以下の3つの点について確認することをおすすめします。
- 仕事内容の具体化：具体的にどのような業務を担当するのか、営業、制作、事務など、職種を明確にしましょう。
- 使用するツールの確認：仕事で使用するパソコンソフト、専門的な機材、車両など、必要なツールを把握しておきましょう。
- 一日のスケジュール：始業時刻や終業時刻、休憩時間など、一日の仕事の流れを理解しておくと、スムーズな業務遂行につながります。
必要なスキルをチェック
入社までに身につけておきたいスキルについて、具体的に見ていきましょう。
- パソコンスキル：ワード、エクセル、パワーポイントといった基本的なソフトはもちろん、業務で必要となるその他の制作系のソフトについても、事前に確認しておくと良いでしょう。
- 事前準備：入社前にできる準備があるか、人事部や配属先の社員に尋ねてみましょう。
社会人としての準備
社会人生活をスムーズにスタートさせるために、以下の3つのポイントをしっかり押さえましょう。
「伝わる」を意識してビジネス文章を作成しよう
メール、報告書、企画書など、ビジネス文書は仕事で欠かせないツールです。特に、メールは毎日数十通やり取りすることも珍しくありません。
「誰に」「何を」「どのように」伝えるのかを明確にし、簡潔かつ丁寧な文章で相手に意図を正確に伝えられるようになりましょう。そうすることで、スムーズなコミュニケーションが図れ、仕事を進める上で大きな力になります。
好印象につながる電話対応をマスターしよう
電話での受電、発信、取次ぎなど、基本的な電話対応スキルは社会人として必須です。電話の声は、あなたの第一印象を大きく左右します。
明るくハキハキとした声で、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。メールでは伝えきれないニュアンスや感情を、声で伝えることで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。
良好な人間関係を築くビジネスマナーを身につけよう
服装、言葉遣い、挨拶など、社会人としての基本的なマナーは、周囲の人との関係を円滑にするためにとても大切です。
ビジネスマナーを身につけることで、周囲の人から信頼され、仕事が楽しくなるはずです。
これらの3つのポイントをマスターすることで、あなたも周囲の人も気持ちよく仕事を進められるようになるでしょう。
健康管理で万全の準備を！
新しいことを始めるにあたって、心身ともに健康であることはとても大切です。健康管理をしっかり行い、最高の状態でスタートを切りましょう。
質の高い睡眠をマスターしておこう
質の高い睡眠は、集中力を高め、ストレスを軽減する効果があります。
- 決まった時間に寝起きする：規則正しい睡眠リズムを作ることが大切です。
- リラックスできる環境を作る：寝室を静かで暗く、快適な温度に保ちましょう。
バランスの取れた食事で免疫UP
新しい環境に飛び込むためには、心身ともに健康であることが大切です。
- バランスの良い食事を心がける：様々な種類の食品をバランス良く摂り、栄養不足を防ぎましょう。
- 新鮮な野菜や果物を食べる：ビタミンやミネラルが豊富で、体の調子を整えます。
- 腸内環境を整える：腸内環境を整えることで、免疫力アップや便秘解消にも繋がります。
運動でリフレッシュ
適度な運動は、心身をリフレッシュさせ、ストレスを軽減する効果があります。
- 自分に合った運動を見つける：ウォーキング、ジョギング、ヨガなど、無理のない範囲で始めましょう。
- 少しずつ運動量を増やしていく：体に負担をかけすぎないように、徐々に運動強度を上げていくことが大切です。
まとめ
内定をもらった皆さん、内定から入社までの期間は、新しい人生の章を開くための重要な準備期間です。
このブログでは、スムーズな社会人生活のスタートを切るための5つの重要なポイントを紹介しました。
- 労働条件の確認：労働条件通知書をしっかり確認し、働く条件を正しく理解しましょう。
- 会社理解：会社の歴史、事業内容、企業文化などを深く知ることで、入社後のイメージを具体化できます。
- 業務内容の把握：配属部署や具体的な仕事内容を理解し、必要なスキルを事前に身につけておきましょう。
- 社会人としての準備：ビジネス文書作成、電話対応、ビジネスマナーなど、基本的なスキルを磨いておくことが大切です。
- 健康管理：質の高い睡眠、バランスの取れた食事、適度な運動で心身ともに健康な状態を維持しましょう。
これらの準備を通じて、自信を持って新しい一歩を踏み出し、充実した社会人生活を送ることができるでしょう。
